Mind management, not time management

 Gestion de l’esprit, pas gestion du temps

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Avez-v لاous déjà eu l'impression que malgré tous vos efforts pour planifier et organiser votre emploi du temps, vous étiez toujours en retard ? C'est épuisant, n'est-ce pas ?

Nous sommes convaincus que pour atteindre une productivité optimale, il faut gérer rigoureusement chaque instant de notre journée. Mais ce concept est-il scientifiquement exact ? Dans une étude approfondie présentée par l'auteur David Kada dans son livre Managing the Mind, Not Time , une perspective complètement différente est proposée. Il soutient que l'essence du succès ne réside pas dans l'accumulation de tâches dans notre emploi du temps quotidien, mais dans l'alignement et l'optimisation de nos capacités mentales.

Lorsque Kada a dû relever le défi d’écrire son livre, il a découvert une vérité fondamentale à travers son expérience personnelle. Après de nombreuses tentatives pour appliquer les méthodes traditionnelles de gestion du temps et réduire les distractions, il est arrivé à une découverte cruciale : la véritable productivité découle d’une gestion efficace de l’énergie mentale, et pas seulement de l’organisation du temps. En alignant les tâches sur des états mentaux optimaux, il a pu réaliser des progrès tangibles dans son projet d’écriture.

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L'état mental optimal

David Kada est un exemple extraordinaire dans le monde de l'écriture. Au début de sa carrière, il ne s'imaginait pas être écrivain et l'écriture ne faisait pas partie de ses intérêts premiers. Cependant, une offre alléchante d'écrire un livre a changé le cours de sa vie de façon spectaculaire. Poussé par son engagement professionnel, il a commencé à restructurer toute sa vie pour atteindre cet objectif. Il a réparti son temps de manière stratégique, sacrifiant engagements sociaux et activités de loisirs, concentrant tous ses efforts sur la réalisation de ce projet ambitieux.

Contrairement à de nombreux auteurs qui aiment la spontanéité, David a dû faire face à de nombreux défis dans le processus d’écriture. Malgré de longues heures passées devant son ordinateur, il n’a pas réussi à produire le contenu requis. À l’approche de la date limite pour rendre un quart du livre, la pression a augmenté et les attentes de son environnement social et professionnel ont commencé à peser sur lui. Dans une démarche décisive, il a décidé de participer à une formation, dans l’espoir de rajeunir son énergie créatrice.

A serendipitous moment brought David together with a friendly local who casually conversed with him in Spanish. This conversation completely altered his mental state, allowing him to complete the first chapter of his book in just an hour. Through this inspiring experience, David reached a crucial conclusion: success in writing doesn’t depend on time management as much as it does on achieving the optimal mental state. Effective mind management goes beyond simply focusing on tasks; it requires a deep understanding of the mechanisms of thought and the dynamics of creativity.

Creativity and Thinking

When faced with an overwhelming to-do list, the mind management methodology offers an innovative approach. Instead of asking what can be accomplished right now, it encourages exploring the tasks that align with our current mental state. Aligning mental energy with the demands of work is the key to achieving optimal productivity and avoiding wasted resources.

Developing creative abilities requires a scientific methodology, not just innate talent that some have and others don't. Creativity, unlike material goods, cannot be acquired; it requires a deliberate developmental process. In this context, experts emphasize that the mental state plays a crucial role in the creative process, whether in storytelling, music composition, or visual arts.

According to David Kada, creative thinking can be classified into two main patterns: divergent thinking and convergent thinking. Divergent thinking occurs during the stage of exploring multiple and varied ideas, while convergent thinking appears when organizing and connecting these ideas into a cohesive framework.

The Creative Moment

Achieving optimal creativity requires identifying the perfect point where spatial and temporal conditions align for creativity. Creative work is not just a series of steps to follow; it’s a visual process that culminates in what is known as the "Eureka" moment, where ideas crystallize and visions come into sharp focus.

This moment represents the peak of the creative process, whether in crafting a piece of music, inventing a story plot, or completing a work of art. Discovering your personal creative point goes beyond simply choosing a specific time of day; it’s about a deep awareness of the energy levels and focus required to achieve maximum productivity.

Biological Rhythm and Productivity

Energy levels naturally fluctuate throughout the day, as activities like work meetings, social interactions, or creative tasks consume significant amounts of our energy. Thus, it’s crucial to identify the ideal period when our capacities reach their peak. This requires aligning work patterns with the daily rhythm of our biological clock, which controls the sleep-wake cycle.

Ce rythme peut être imaginé comme une courbe ascendante tout au long de la journée, où la vigilance augmente avec le temps. Or, cette vigilance est affectée par la quantité de repos dont nous bénéficions. Lorsque nous ne dormons pas suffisamment, la dette de sommeil s'accumule, entraînant une baisse notable du niveau d'énergie. C'est ce qui explique la sensation de fatigue ressentie vers 14h30, lorsque le rythme de l'horloge biologique croise la dette de sommeil accumulée.

La stratégie de productivité optimale

Des études ont montré que la majorité des gens atteignent leur plus haut niveau de productivité le matin. Par exemple, des violonistes renommés consacrent les premières heures de la matinée à la pratique concentrée. Cette approche a également été adoptée par la célèbre écrivaine Virginia Woolf et le psychologue BF Skinner. Le matin représente la période de vigilance maximale pour la plupart des individus.

David Kada présente la stratégie de la « première heure », où la première heure de la journée est consacrée au projet le plus important. Se concentrer sur ce projet dès le début de la journée augmente considérablement les chances de le terminer efficacement. Cette approche n’est pas seulement un exemple théorique, c’est une réalité pratique. En commençant la journée par la tâche la plus importante, nous réduisons efficacement la procrastination et évitons les obstacles potentiels avant qu’ils n’apparaissent.

Les quatre étapes de la créativité

L'activité créative va au-delà du temps consacré à l'écriture ou au dessin. L'esprit continue de travailler sur des projets créatifs même pendant les pauses apparentes. Il est essentiel de comprendre que le processus créatif ne se limite pas aux moments passés assis à notre bureau avec nos outils créatifs en main. Le célèbre psychologue social Graham Wallas a présenté un cadre scientifique complet qui comprend quatre étapes essentielles de la créativité.

1.      Préparation : Il s'agit de la phase au cours de laquelle vous vous concentrez sur la planification globale du projet. Elle comprend l'analyse des informations nécessaires et une exploration intellectuelle approfondie.

2.      Incubation : Durant cette phase, vous vous éloignez du travail actif sur votre projet. Vous pouvez vous concentrer sur autre chose ou passer du temps avec vos amis et votre famille.

3.      Illumination : Le moment crucial du processus créatif apparaît comme une intuition ou une inspiration soudaine.

4.      Vérification : Dans cette phase, une évaluation systématique des idées générées a lieu, contribuant à garantir leur faisabilité et leur originalité.

Gérer le système créatif

David Kada s'appuyait sur des pratiques et des lieux stratégiques qui facilitaient l'accès à l'état mental optimal pour écrire. Il fréquentait le cinquième étage du John Hancock Center pour prendre des notes, et « Up Centro Coffee » était son endroit préféré.

Les états mentaux que vous expérimentez pendant un travail créatif peuvent être classés en sept états principaux, allant du stress intense et de la stagnation mentale à l'activité mentale accrue. En bref, la « créativité » est le point de mire ultime pour atteindre l'état idéal de concentration et de travail continu.